INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DLGS 196/2003

In ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi che ARCHIVIST S.r.l., con sede legale in Carpi (MO), via Anna Frank 6/A (C.F. e P.IVA: 02566660365), nel seguito denominata “Archivist” o anche “Titolare del trattamento” sottoporrà a trattamento dati personali che Vi riguardano.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

 

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. per esigenze riguardanti la conclusione del contratto o per dare esecuzione allo stesso;

  2. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;

  3. per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile.

 

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti informatici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

 

3. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:

  1. Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi contrattuali o a quelli previsti da leggi o da altre normative vincolanti;

  2. Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società e, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione ed effettuare la prestazione dei servizi richiesti.

 

4. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti potrà avvenire solo dove:

a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;

b) tale comunicazione sia necessaria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Voi intrattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società (ad esempio i nostri “Partner”).

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori, terzi incaricati del controllo organizzativo/qualitativo delle nostre attività o della fornitura di determinati servizi in caso di sub-delega di parte delle nostre attività. I dati non sono soggetti a diffusione.

 

5. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, l’interessato ha il diritto, tra l’altro, di:

a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

b) ottenere indicazione sull’origine dei dati, sulle modalità di trattamento e sul titolare del trattamento;

c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione o la cancellazione dei dati che lo riguardano;

d) opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano;

Il Responsabile del riscontro assegnato per questo incarico è Archivist - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

 

6. Titolare e Responsabile

Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento in proprio è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Carpi (MO), via Anna Frank 6/A. Si rammenta che, ai fini di cui all’art. 29 del d.lgs. 196/03, Archivist è stata nominata altresì “Responsabile esterno del trattamento dei dati” per le finalità dei Servizi contrattuali espletati.

 

7. Consenso al trattamento

In osservanza delle vigenti disposizioni di legge, Archivist può procedere alle operazioni di trattamento dei Vostri dati personali, per le finalità innanzi indicate, anche senza il Suo preventivo espresso consenso (art. 24 del D. Lgs. 196/2003).