Fatturazione per la Pubblica Amministrazioneicon fatturazione

Il servizio con cui ArchiSMALL crea l‘XML File Fattura PA su un modello semplice e intuitivo oppure ti permette di caricare l’XML File Fattura PA creato dai tuoi gestionali o applicazioni.

ArchiSMALL, in qualità di intermediario, firmerà e trasmetterà la tua Fattura, ti notificherà gli stati di avanzamento al Sistema di Interscambio (SDI) e della PA destinataria e conserverà le tue Fatture PA a norma di legge.

 

 

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- Facilità di utilizzo! Miglioramento dell'efficacia nella gestione delle informazioni grazie a un accesso al sistema semplice e veloce (via web)
- Immediatezza ed efficienza! Impiego del personale su processi amministrativi automatizzati, riduzione dei tempi di lavorazione nella creazione del File Fattura PA e per la trasmissione
- Gestione ArchiSMALL del ciclo completo di fatturazione elettronica PA (dall’emissione alla conservazione digitale)
- Valore legale: conservazione delle tue fatture a norma di legge.
- Facilità nel reperimento delle fatture archiviate, annullamento delle difficoltà di reperimento di informazioni dai diversi archivi; accesso ai documenti sempre immediato
- Archiviazione completa e automatica di tutte le notifiche ed esiti
- Non richiede dispositivi esterni (es. smart card, token, etc)
- Utilizzabile su qualunque dispositivo previsto di browser (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, etc...), anche in modalità tablet
- Sicurezza: adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. ArchiSMALL è totale sicurezza per i tuoi documenti e non solo!

 

 

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- Interfaccia web sicura e di facile consultazione

- Recupero in tempo reale del documento conservato con evidenza dei dati di conservazione

- Emissione delle fatture in formato standard XML firmate digitalmente dall’Intermediario (Staff Archivist)

- Conservazione Digitale a norma delle fatture con le relative notifiche ed esiti

- L'apposizione della firma digitale e della marca temporale da parte del Responsabile del Sistema di Conservazione (Staff Archivist)

- Il reperimento e la consultazione immediata dei documenti via web

- Storage iniziale di 20 GB (circa 120.000 documenti standard), con possibilità di acquisto di nuovo spazio

- Canone annuale

 

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Come funziona

Compila la fattura su un modello di fattura semplice e intuitivo, molto simile alla vecchia fattura che hai sempre compilato e ArchiSMALL invia e conserva a norma le tue fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione. Non c'è nulla da imparare, è tutto estremamente intuitivo

FASI DEL PROCESSO

Inserimento dati fattura

- Accedi al servizio tramite web https://app.archismall.com/#/login

- Una volta completata la registrazione, compila facilmente la tua fattura elettronica sul portale online. Tutto ciò che devi fare è immettere i dati della tua fattura in un modulo che riproduce una normale fattura cartacea. Una volta compilata la fattura ti basterà verificarne il contenuto, generando un'anteprima e, se tutto è a posto, cliccare su Invia

- Hai già il file in formato XML e devi solo spedirlo e archiviarlo? Carica del file Fattura PA in formato XML dal tuo computer sul portale. Non devi preoccuparti di altro, a tutto il resto pensa ArchiSMALL

Elaborazione fattura elettronica

- Produzione della fattura elettronica nel formato previsto dalla normativa

- Test di conformità e apposizione della firma digitale sulla fattura elettronica

Invio a Pubblica Amministrazione

- Invio della fattura elettronica al Sistema di Interscambio (Sdi) e inoltro alla Pubblica Amministrazione

- Gestione degli esiti della trasmissione e di tutte le notifiche del Sdi e della Pubblica Amministrazione Null'altro, puoi tornare serenamente al tuo lavoro. ArchiSMALL penserà a tutto il resto e appena la PA riceverà la tua fattura ti verranno notificati gli stati di avanzamento dell'Sdl e della PA e gli eventuali azioni correttive.

Conservazione a Norma

- Le Fatture elettroniche PA in formato XML create con ArchiSMALL vengono direttamente estratte e conservate digitalmente - Conservazione a norma per 10 anni delle fatture elettroniche e delle notifiche ricevute

- Consultazione online di tutti i tuoi documenti inviati alla Pubblica Amministrazione in ogni momento

 

come funziona fatturazione